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ligue de handball de picardie
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ACTION EVENEMENTIELLE



OBJECTIFS

Depuis deux saisons, la Ligue de Picardie Handball s’engage auprès des comités et des clubs qui ont organisé des manifestations événementielles jeunes déclarées en leur mettant à disposition des outils et en veillant à l’exploitation de leurs événements.

La ligue a souhaité renouveler ce service d’aide aux clubs et aux comités car notre action ne doit pas s'arrêter là : il nous faut sans cesse rechercher de nouveaux licenciés.

Les deux outils d'aide proposées par la Ligue sont les suivants :

  • Affiches de promotion de l'événement
  • Courriers personnalisés de relance (avec coupon orange détachable) aux jeunes titulaire d'une licence événementielle

DEROULEMENT

4 étapes à suivre :

ETAPES STRUCTURE
(club ou comité)
LIGUE
1 Déclare un événement Crée l'événement dans Gest'hand ; crée et imprime l'affiche si besoin
2 JOUR DE L'EVENEMENT
3 Saisit les licences événementielles dans Gest'Hand Traite et extrait les données de Gest'hand puis édite les courriers personnalisés
4 Joint le coupon détachable au bordereau de licence compétitive Valide la licence compétitive et offre un T-Shirt au jeune par le biais des comités

AVANT L'ACTION

La structure remplit une déclaration événementielle OBLIGATOIRE lui permettant d'être assuré le jour de l'événement.

Déclaration événementielle au format PDF

Déclaration événementielle au format Word Remplir les pages 3 et 4

ATTENTION : Seule une déclaration événementielle dûment remplie permet d'obtenir des affiches imprimées (exemple ici) et d'envoyer les courriers personnalisés de relance.

Charge également à l'organisateur de faire remplir aux participants le bordereau de licence événementielle le jour de l'événement pour qu'ils soient aussi assurés.

APRES L'ACTION

La structure (souvent le club) saisie ses licences événementielles dans Gest'hand.

Chaque jeune licencié reçoit, à son domicile, un courrier personnalisé de relance (exemple ici) qui l'incite à retrouver les dirigeants et les entraineurs du club. Egalement joint une offre promotionnelle de la Société Générale.

Si le jeune prend une licence en joignant le coupon orange détachable, il recevra par la suite un cadeau de bienvenue offert par la Ligue.

CONTACT

Un référent à la Ligue:
Grégory ROCHES
Chargé de développement
Tel. : 03.44.29.68.71 Port. : 06.23.98.12.27
Mel









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